Puppy Germany Wahl 2020 Partner

Ab 2020, möchten wir (das Puppy Germany Komitee) die Puppy Germany Wahl in verschiedenen Städten und Regionen quer durch Deutschland ausrichten. Dazu brauchen wir Eure Hilfe! Wir können das nur gemeinsam mit der Unterstützung einer lokalen Gruppe, Organisation oder Verein vor Ort bewerkstelligen.

Habt Ihr Lust, nächsten Sommer Eure Stadt mit ein paar hundert Puppies zu überfluten und die deutsche Puppy Szene zu fördern als Gastgeber der Puppy Germany 2020 Wahl? Dann bitten wir Euch die unten angeführten Infos durchzulesen und uns Euer Angebot bis zum 30 September 2019 an puppygermany@gmail.com zu senden.

Im Oktober werden wir uns die Zeit nehmen, mit den Anbietern zu sprechen, Nachfragen zu klären, eine Entscheidung zu treffen, und dann im November unsere Gast-Stadt und Gastgeber für die Wahl 2020 bekannt zu geben!

Wie machen wir das?

Wie schaffen wir das, in Eurer Stadt mit Euch als Gastgeber, so ein Event zu veranstalten? Den gesamten Planungsprozess betrachten wir als Zusammenarbeit gemeinsam mit Euch und uns. Verschiedene Aspekte liegen hier in der Verantwortung zuerst bei uns in Abstimmung mit Euch.

Ihr

Das Ihr Eure Stadt am besten kennt und lokal vor Ort seid, ist primär das Programm der Veranstaltungen in Eurer Verantwortung. Das bedeutet:

  • Ein Konzept für die Wahl und Neben- Events (z.B., Meet & Greet, Puppy Pub Crawl/Walk, Fetisch Party) in Eurer Stadt
  • Location Suche, Nutzungsvereinbarung, Technik auf den Events 
  • Lokale Regelungen (z.B. Genehmigung/Anmeldung von Events bei den Stadt, bzw. CSD e.V. wenn nötig)
  • Unterstützung durch Lokales Sponsoring (z.B., Clubs, Fetish Laden in Eurer Stadt)

Wir

Da wir unseren Wahl-Ablauf gut kennen und Konsistenz der Wahl von Jahr zu Jahr sicher stellen wollen, werden wir verantwortlich für den Kandidatur Prozess und Wahl-Prozess selbst sein. Das bedeutet:

  • Das Kandidaten-Suche, Anmeldung, und Publizität
  • Die Anmeldung und Wahl Regeln
  • Die Jury Auswahl und die Abstimmung (Online und vor Ort)
  • Sponsoring für Gewinner/Kandidat Preise

Zusammen

Wir werden zusammen mit Euch arbeiten an:

  • Social Media / Marketing des Events
  • Genauer Event Planung (Terminplan, Wahlablauf, Event-Moderation)
  • Organisation und Ausführung von Events

Eure Angebot

Wollt Ihr die Gastgeber und Gaststadt der Puppy Germany Wahl 2020 sein? Dann brauchen wir von Euch ein Angebot. Stellt Eurer Team, Verein oder Organisation vor. Erzählt uns was für coole und kreative Ideen Ihr habt um ein tolles Event-Wochenende für die deutsche Puppy Szene in Eurer Stadt auszurichten.

Wir wollen Euch den Freiraum geben ein kreatives, ansprechendes Event-Programm anzubieten. Bitte beachtet aber, dass wir die Einhaltung von Richtlinien voraussetzen müssen. Wir freuen uns mit Euch zu arbeiten, um Eure Vorstellung eines tollen Programmes 2020 zu realisieren. 

Bitte sendet uns bis zum 30 September 2019 Euer Angebot an puppygermany@gmail.com 

Richtlinien

  • TeilnehmerInnen (m/w/x):
    • Alle offiziellen Puppy Germany Events müssen für alle Geschlechter offen sein. Wir glauben an Toleranz und Akzeptanz von allen für alle.
    • Zur Puppy Germany 2019 Wahl hatten wir fast 200 Puppies dabei. Das bedeutet Ihr solltet mindestens mit 150 Leuten rechnen.
  • Zeitraum:
    • Das Event muss während des Zeitraums vom 29 Mai bis 31 August 2020 ausgerichtet werden, sodas unser jetziger Titelträger ungefähr 1 Jahr Amtszeit inne hat.
    • die Wahl-Veranstaltung selbst sollte an einem Samstag oder Sonntag sein.
  • Finanzen:
    • Das Puppy Germany Komitee kann kein direkten finanziellen Leistungen anbieten (siehe http://puppygermany.de/finanzen)
    • Direkt- und Nebenkosten (z.B., Technik, Miete, Locations-, DJ-Gebühren), müssen durch Sponsoring, Spenden oder direkt von Eurem Verein/Club selbst gedeckt werden.
    • Nach Vereinbarung mit dem Puppy Germany Komitee, könnt ihr einen Eintrittspreis erheben welcher die Kostendeckung zum Zweck hat (2019 haben wir einen Eintrittspreis von 7€ erhoben). Die Einnahmen werden zwischen unseren/Euren Kosten und dem Fond der/die Puppy Germany Titelträger/-in aufgeteilt. Wir verfolgen keine Gewinnerzielung.

Infos zu senden

  • Infos über Euch:
    • Welche Gruppe, Verein oder Organisation ist der Veranstalter?
    • Stellt Euer Team vor, der die Event-Planung und Koordination übernehmen wird.
    • Habt Ihr Erfahrung, solche Events zu veranstalten?
  • Warum soll die Puppy Germany Wahl 2020 in Eurer Stadt ausgerichtet werden? Was bietet Eure Stadt an?
  • Stell Euer Event-Program vor:
    • Wann und in welcher Stadt wird das Event stattfinden?
    • Welches Rahmenprogramm zur Wahl, also welche Neben-Events möchtet Ihr veranstalten?
    • Habt Ihr schon ein Lokal für die Wahl (welche Optionen gibt es)?
  • Habt Ihr Euch Gedanken über die Finanzierung gemacht? (z.B., ob die Location seine Flächen kostenlos bzw. im Rahmen eine Spende zur Verfügung stellt und sich mit dem Verkauf von Getränken gegenfinanziert? Ist eine Eintrittsgebühr nötig? Kann der Verein Kosten decken/übernehmen?)